Wie sich ein Paar das Ja-Wort geben möchte, ist so individuell wie das Paar selbst. Von Trauungen im kleinen Kreis bis hin zu pompösen Empfängen, von den Klassikern in Weiß bis zu unkonventionellen Happenings ist alles möglich. Trotzdem ähneln sich bei jeder Hochzeit in der Planung und Vorbereitung einige Dinge. Wenn diese frühzeitig durchdacht und sukzessive erledigt, angestoßen und besprochen wurden, dann hält sich der Stress in engen Grenzen. Wir haben eine Hochzeits-To-Do-Liste zusammengestellt, die zumindest für einige Denkanstöße sorgen kann.
Mindestens sechs Monate vor der Hochzeit
Welche Hochzeit soll es werden?
- Standesamtliche Trauung
- Standesamtliche und kirchliche Trauung
- Standesamtliche Trauung und Feier mit einem freien Theologen
- Wie groß soll die Feier werden (Anzahl der Gäste einschätzen)
- Der Ort der Feier (Restaurant, Hotel, private Räume, Weingut oder anderes) festlegen
Wann soll geheiratet werden?
- Termin mit Standesamt, Kirche, Theologen und auch Familie und Trauzeugen abstimmen. Steht der Termin fest, dann sollte zeitnah auch der Raum für die Feier gebucht werden. Denn die schönen und beliebten Hochzeitslocations, die sowohl drinnen und draußen genügend Raum bieten, sind schnell ausgebucht.
- Hochzeitsreise. Auch eine Hochzeitsreise benötigt Vorbereitung. Urlaub muss eingereicht, die Reise gebucht und der Aufräumservice nach der Feier organisiert werden – falls die Reise schon am Tag nach der Feier beginnen soll.
Kostenplan
Damit die Organisation und die Vorbereitungen für die Hochzeit nicht aus dem Ruder laufen, sollte ein Kostenrahmen gesteckt werden. Mit einer kontinuierlichen Aktualisierung aller Kosten, die sich nun im Laufe der Zeit addieren, behält man mit einem Kostenplan den Überblick und kann gegebenenfalls an der einen oder anderen Stelle Prioritäten setzen.
Vier bis sechs Monate vor der Hochzeit
Buchungen
- Erstellen einer Gästeliste
- Erstellen von Einladungskarten
- Verwaltung der Rückmeldungen
- Bestimmen der Trauzeugen
- Ablauf der Trauung mit dem Pfarrer oder dem Theologen abstimmen
- Musik und Fotograf für die Hochzeitsfeier organisieren
- Partyservice planen
Ansprechpartner für Gäste bestimmen
Gut ist ein Ansprechpartner für die Gäste, der die Wünsche und Vorstellungen des Brautpaares bezüglich des Ablaufs der Feier kennt. Nicht jeder ist begeistert von Hochzeitsspielen und Überraschungen. Außerdem führt der Ansprechpartner die Regie über die Zusammenstellung der Beiträge und den zeitlichen Ablauf. Er gibt Auskunft über Geschenkwünsche und Hochzeitstische.
Brautkleid, Kleidung für Bräutigam und Trauringe aussuchen
Da Brautkleider und Trauringe meist Einheitsgröße haben (also nicht in mehreren Größen vorhanden sind) und entweder bestellt oder durch eine Schneiderin angepasst werden müssen, sind mehrere Anproben und mehrere Anpassungen notwendig. Das braucht seine Zeit.
Ein bis zwei Monate vor der Hochzeit
Buchungen für den Feinschliff
• Gästeliste verwalten
• Hochzeitstorte bestellen
• Probehochzeitsfrisur
• Blumenschmuck aussuchen
• Papiere für Standesamt und Kirche zusammenstellen
Zwei bis vier Wochen vor der Hochzeit
• Die Trauringe abholen
• Die Unterbringung der Gäste organisieren
• Friseur – und Kosmetiktermin festlegen
Eine Woche vor der Hochzeit
• bei allen Dienstleistern, Hochzeitslocations, Helfern und Ansprechpartner den Ablauf rückversichern
• auftretende Fragen klären
• Kleidung, Ringe und Papiere bereitlegen
Tag der Hochzeit
einfach genießen. Es ist alles so gut geplant. Es kann nichts schief gehen.